Borrador en revisión legal. Este texto puede cambiar antes de su publicación definitiva.
Aviso de Privacidad de Sereno
Última actualización: [FECHA]
1. Quién es el responsable
Working Latitud Center, S.A. de C.V. ("Sereno"), con domicilio en [DOMICILIO], es responsable del tratamiento de tus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) [VERIFICAR LEY Y REGLAMENTO VIGENTES]. Contacto de privacidad: [CORREO DE PRIVACIDAD] / [PERSONA O ÁREA ENCARGADA].
2. Qué datos recabamos
- Identificación y contacto: nombre o razón social, RFC, CURP si aplica, domicilio fiscal, correo, teléfono, datos de tus representantes y usuarios.
- Datos de la e.firma: certificado, llave privada y su contraseña (ver sección 5).
- Información fiscal descargada del SAT con tu autorización: facturas (CFDI) emitidas y recibidas, declaraciones provisionales y anuales, opinión de cumplimiento, constancia de situación fiscal. Los CFDI contienen datos de terceros (clientes, proveedores, empleados).
- Resultados del análisis: alertas, comparativos y consultas contra listas públicas (69-B, 69, 69-B Bis/49-Bis y OFAC).
- Datos de pago: los procesa Stripe; Sereno no guarda el número completo de tu tarjeta. Conservamos referencias del cobro y facturación.
- Datos de uso: bitácoras de acceso y de uso de la e.firma, dirección IP, dispositivo y navegador.
- Datos financieros y patrimoniales: la información fiscal anterior puede considerarse como tal. No pedimos datos sensibles; si aparecieran en un CFDI (por ejemplo, de salud), los trataremos solo para el servicio [REVISAR].
3. Para qué los usamos
Finalidades necesarias (sin ellas no podemos darte el servicio):
- Crear y administrar tu cuenta, usuarios y empresas.
- Descargar del SAT tu información fiscal y analizarla.
- Cobrar, facturar y dar soporte.
- Mantener la seguridad, prevenir fraude y llevar la bitácora de uso de la e.firma.
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridad.
Finalidades adicionales (puedes oponerte sin que afecte el servicio):
- Enviarte novedades, promociones o encuestas.
- Generar estadísticas anonimizadas para mejorar Sereno.
Si no quieres las finalidades 6 y 7, escribe a [CORREO] o desmarca la casilla en el alta [IMPLEMENTAR MECANISMO].
4. Lo que Sereno NO hace
Sereno solo consulta y descarga. No presenta, firma ni envía declaraciones, ni actúa ante el SAT en tu nombre. No vende tus datos.
5. Cómo protegemos tu e.firma
- Se cifra en tu navegador antes de salir de tu equipo.
- Solo el servidor de Sereno puede descifrarla, con una llave que no está en la base de datos.
- Se usa únicamente para iniciar sesión en los servicios de consulta del SAT.
- Cada uso queda en una bitácora.
- Puedes revocarla y borrarla desde tu panel en cualquier momento.
Aplicamos además medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas [DESCRIBIR A DETALLE O REMITIR A POLÍTICA INTERNA]. Si ocurre una vulneración que afecte de forma significativa tus derechos, te lo informaremos.
6. Con quién compartimos o transferimos datos
Usamos proveedores que tratan datos por nuestra cuenta (remisiones), que están en Estados Unidos:
- Supabase / AWS: Base de datos y almacenamiento (EUA)
- DigitalOcean: Servidores y respaldos (EUA)
- Stripe: Cobro con tarjeta ([EUA / OTRO])
- Allsign: Firma electrónica del contrato ([MÉXICO / OTRO])
- [Proveedor de correo]: Notificaciones y soporte ([UBICACIÓN])
- [Proveedor de inteligencia artificial, si se usa]: Lectura de documentos y asistente ([UBICACIÓN])
También podemos compartir datos con autoridades cuando la ley lo exija. Fuera de esos casos no transferimos tus datos sin tu consentimiento. Al contratar, aceptas la transferencia a estos proveedores [REVISAR SI REQUIERE CONSENTIMIENTO EXPRESO O ES EXCEPCIÓN].
7. Datos de terceros en tus CFDI
Si cargas o descargas datos de terceros, tú declaras que tienes derecho a hacerlo. Sereno los trata como encargado, solo para prestarte el servicio, y no los usa para otras finalidades [REVISAR ROLES].
8. Tus derechos ARCO y cómo ejercerlos
Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerte a su uso, y revocar tu consentimiento. Envía tu solicitud a [CORREO DE PRIVACIDAD] con: nombre y medio para responderte, documento que acredite identidad (o representación), descripción clara de los datos y del derecho que ejerces, y cualquier documento que ayude a localizarlos. Responderemos en un máximo de [20] días hábiles y, si procede, lo haremos efectivo en [15] días más [VERIFICAR PLAZOS LEGALES]. Algunos datos no se podrán cancelar mientras exista una relación jurídica o una obligación legal de conservarlos.
También puedes exportar tu información en CSV desde tu panel y borrar tu e.firma en cualquier momento.
9. Conservación
Mientras tengas cuenta activa. Al terminar el contrato, borramos tu e.firma en un máximo de [5] días hábiles; tus datos quedan disponibles para exportar [30] días y luego se borran o anonimizan, salvo lo que debamos conservar por ley [DEFINIR PLAZOS]. Hacemos respaldos semanales; los datos borrados desaparecen de ellos en [DEFINIR] días.
10. Cookies y tecnologías similares
Usamos cookies necesarias para iniciar sesión y mantener la seguridad, y [COOKIES ANALÍTICAS, SI SE USAN]. Puedes desactivarlas en tu navegador, aunque algunas funciones podrían dejar de servir [REVISAR].
11. Cambios a este aviso
Publicaremos cualquier cambio en [URL] y te avisaremos por correo cuando sea importante.
12. Autoridad
Si crees que se vulneraron tus derechos, puedes acudir a la autoridad de protección de datos competente [VERIFICAR AUTORIDAD VIGENTE Y SU DENOMINACIÓN].
Fecha de versión: [FECHA]. Versión: [N].